home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / checkb / achk361 / autochk.doc next >
Text File  |  1991-06-01  |  30KB  |  685 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.                           AutoChk - AUTOMATIC CHECK BOOK
  26.  
  27.                                    Version 3.61
  28.  
  29.                                    USER'S GUIDE
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.                        (c) COPYRIGHT June 1991, HENRY CHOW
  41.  
  42.                            USEFUL SOFTWARE ENTERPRISES
  43.  
  44.                        Released as Free Shareware Software
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.         Users of this  program need NOT submit a fee for  the use of this
  50.         program.  I  am dedicating this program  to all those  who create
  51.         good,  affordable software as  Shareware.  You  are ENCOURAGED to
  52.         copy and distribute this program provided that
  53.  
  54.         1.  this program is not distributed in connection  with any other
  55.             product,
  56.  
  57.         2.  no fee is charged, and
  58.  
  59.         3.  the program is not modified in any way.
  60.  
  61.  
  62.  
  63.                                   *** Notice ***
  64.  
  65.         This program is  distributed "AS IS"  without any warranty as  to
  66.         its performance.   You assume the  entire risk as  to the results
  67.         and performance of the program.
  68.  
  69.         If you find any bugs or have any comments, you can contact me via
  70.         CompuServe  Mail  (Id: 74010,3002).    Include details  about any
  71.         bugs, and don't forget the version  number.  I will try to  reply
  72.         as necessary.
  73.  
  74.  
  75.  
  76.                            ****************************
  77.                            *** Revisions at the end ***
  78.                            ****************************
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.         Introduction/History
  86.         --------------------
  87.  
  88.         This  program has  been developed as  an aid to  the common check
  89.         book  update blues.  I'm sure you  have found yourself, from time
  90.         to time, frantically punching the keys  on a calculator trying to
  91.         balance your check book.   With this program, you  can accomplish
  92.         that task effortlessly.  At the  touch of a key, the checks  that
  93.         have cleared the bank will be totalled and displayed.
  94.  
  95.         I  tried to  write  AutoChk to  be  as flexible  to  the user  as
  96.         possible.   In fact,  this program  simulates the  looks of  your
  97.         check book,  providing you with  the ability to enter  a check or
  98.         deposit anywhere in the book you desire (just like the check book
  99.         you  might be  using now.   And  if you  are  not using  one, you
  100.         should).  Of course, it makes more sense  to start at the top and
  101.         go down, but you  don't have to.   You can also  fill in any  one
  102.         column or all the columns for each entry.
  103.  
  104.         Originally I started to develop this program as a simple tool for
  105.         my own use.   The difference between this program and other check
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.         book  programs is not so much in its functionality, but rather in
  111.         its appearance and its small size.   I wanted my computer  screen
  112.         to resemble  my bank's check book.  With  this format, it is much
  113.         easier to glance at the screen and  see my account right in front
  114.         of me, or to scroll through to find a certain entry.  Autochk was
  115.         never intended to be a  corporate financial machine; however,  it
  116.         does  serve  as a  simple and  easy-to-use  tool for  the average
  117.         person.
  118.  
  119.         As I got further  into software development, a colleague  of mine
  120.         suggested additional features  that might  warrant the effort  of
  121.         typing in all those  checks into a computer.   Specifically, each
  122.         check can carry a  KEY that places it in a  certain category that
  123.         the user can specify.  At tax time, you can print out checks that
  124.         fall in each category, along with the total.
  125.  
  126.         During the development of Autochk, I received a statement from my
  127.         bank.   I went over to my computer,  look down the statement, and
  128.         checked off each entry  that has cleared.  At the  end, I entered
  129.         the interest into Autochk and pressed  one key.  The total amount
  130.         of  money  that cleared  the  bank  appeared, and  I  balanced my
  131.         checking account in  no time!   By keeping the check  book up-to-
  132.         date,  entering  data into  Autochk  is  no more  difficult  than
  133.         entering  it  into  a check  book,  especially  if  you use  your
  134.         computer with any regularity.
  135.  
  136.         You are  allowed 1000 lines  in which you may  enter you account.
  137.         Beyond that, you  will have to start  a new file.   In my  humble
  138.         opinion, keeping too  much (i.e. more  than 1000 entries) in  one
  139.         file may be risking losing important  data should the file become
  140.         corrupt.
  141.  
  142.  
  143.         Getting Started
  144.         ---------------
  145.  
  146.         Although  I  have  not  tested  this program  on  every  possible
  147.         combination  of machines and DOS versions,  Autochk should run on
  148.         any DOS 2.x+ IBM  PC/XT/AT, PS/2 or compatible with  a Monochrome
  149.         Adapter,  Hercules Graphics Card,  Color Graphics  Adapter (CGA),
  150.         Enhanced Graphics Adapter  (EGA), or Video Graphics  Array (VGA).
  151.         Autochk needs less than 256K of available RAM.
  152.  
  153.         Because  video displays  differ in characteristics,  Autochk will
  154.         automatically  adjust to the type  you have on  your system.  You
  155.         will notice a somewhat  slower screen update on the  CGA compared
  156.         to either the monochrome, the EGA or the VGA.
  157.  
  158.         The only file you need is AUTOCHK.EXE.  And since you are reading
  159.         it,  you  should  know  that  AUTOCHK.DOC  is  the  corresponding
  160.         documentation.  Also included in ACHKxxx.ZIP is  a sample account
  161.         (SAMPLE.{$} and SAMPLE.{C}).
  162.  
  163.         Autochk will create two file (with  extensions .{$} and .{C}) for
  164.         each account you specify.   The file with .{$} is  the check book
  165.         itself.   The latter  stores the  categories you  define.   These
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.         files are written in binary form for faster access and can not be
  171.         TYPEd in DOS.
  172.  
  173.         The syntax to start Autochk is:
  174.  
  175.            AUTOCHK [ [d:][path]filename[.{$}] ]
  176.  
  177.         Everything following AUTOCHK  is optional.   If you do not  enter
  178.         anything else on the command line, Autochk will prompt you with a
  179.         listing of its data files in the default  directory.  From there,
  180.         you  may  change  the default  drive  or  path  by selecting  the
  181.         appropriate  option  ([D]  or [P],  respectively)  listed  at the
  182.         bottom of the screen.  To load a particular file, press [L].  You
  183.         can start  a new file  by loading  the entry number  marked "<New
  184.         File>".  [Esc] will exit Autochk.
  185.  
  186.         As with older versions  of Autochk, you  may enter the data  file
  187.         name directly from  DOS, bypassing the  startup menu.  The  drive
  188.         and path are  optional.  If  you do not  enter them, the  default
  189.         directory will be used.  You  do not need to enter the  extension
  190.         (.{$}); just  realize  that Autochk  will  add on  the  extension
  191.         automatically for you.
  192.  
  193.         If the  file  you entered  does  not exist,  a  new one  will  be
  194.         created.
  195.  
  196.         To save  you the aggravation of not being  able to save the check
  197.         book when you are  done, Autochk make sure that your  file is not
  198.         write-protected.  And  of course  if you enter  an illegal  path,
  199.         Autochk will also let you know.
  200.  
  201.         The data files require about 50K of disk  space, and AutoChk will
  202.         check  to see if you have enough  room on the disk drive to store
  203.         any new files.
  204.  
  205.  
  206.         Editing Keys
  207.         ------------
  208.  
  209.         You may  use the arrow keys to move the cursor from row to row or
  210.         column to column.  When you  reach the bottom of the screen,  the
  211.         check book  will scroll up (and vice versa  at the top).  Hitting
  212.         the  [PgUp] or [PgDn]  keys will  scroll up  or down  one screen,
  213.         leaving the cursor  on the same line.  The [Home] key returns the
  214.         cursor to the top entry.  Co